Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - June 26, 2020

Dixon Unified School District

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - June 26, 2020

 

In order to keep you informed regarding the planning for the 2020-21 school year and the details on how we will reopen, we will publish an update every Friday throughout the summer.  Additional updates will be provided as developments occur and decisions are made.

 

Several of the questions related to the reopening of schools over the last week were answered in part as the state’s budget was approved in Sacramento.  Here’s a quick summary of some of the key developments both within the District and in Sacramento that will impact our reopening:

  • Our Governing Board approved the District Budget for 2020-21 at its meeting last Thursday.  This budget reflected a loss of revenue of approximately 8% and would have required over $2.5 million of cuts for the coming year.  
  • Agreement on the state’s budget was announced on Monday with details becoming available slowly since then. Many of the cuts that had been proposed by the Governor in May were reversed, but we will still have a reduction in funding from what he proposed in January prior to the beginning of the pandemic. The District will be completing a Revised Budget for adoption by the Board in August that will account for the adopted state budget.  While this budget will be better than the one that we just adopted, it will show that we still will have to plan and implement significant budget reductions to maintain our fiscal health.
  • A specific category of revenue that we will be receiving is labeled as Learning Loss Mitigation Funding.  This money will allow us to have some teachers work together this summer to plan the curriculum for the Fall, including how to address the gaps in learning that were created with the closure and distance learning.  This funding will also provide support in Special Education where the closure made services difficult to provide and created a large backlog in both new assessments of students who have been referred for services and tri-annual assessments for students already being provided services.
  • We anticipate using some of the Learning Loss Mitigation Funds to also provide mental health and social-emotional supports to students.  We recognized that the closure has been very difficult for many students and that the transition back to school - in whatever form it takes place - will pose new challenges for students.
  • Legislation in Sacramento that is part of the budget plan is outlining some of the requirements for districts to follow in the new school year.  In particular, Assembly Bill 77 spells out details related to in-person and distance learning.  Some of these include:
    • Districts shall offer in-person instruction to the greatest extent possible. The determination of how much in-person instruction is appropriate will be determined at the local level by each district’s Governing Board.
    • Districts may offer distance learning:
      • For students who are medically fragile or would be put at risk by in-person instruction, or who are self-quarantining.
      • With verification of adequate access to connectivity and devices.
      • With academic supports for English Learners, Students with Disabilities, and others entitled to support services.
      • With daily live interaction with certificated employees for instruction and support.
      • Daily attendance requirements for students.

 

The District continues to plan for all possible reopening scenarios; full in-person, a blend of in-person and distance learning, and full distance learning.  We understand that health and safety considerations are of the highest importance and that we will have to be able to implement practices that minimize the degree of risk for students and staff to the lowest levels possible.  Our first choice for reopening is with all students and staff in-person as we all know that this offers our students the best learning opportunities possible.  With that said, we know that many families and staff have concerns about returning that will have to be addressed with safety protocols and distance learning options.

 

The Governing Board Meeting on July 2nd at 6:00 P.M. will feature the most specific information regarding our reopening plans offered to date.  Please look for information on how to join the meeting on our website and Facebook page.  We continue to target July 16th as the meeting in which the Governing Board will approve a reopening plan.

 

We continue to offer a survey for parents to complete regarding reopening on our website - www.dixonusd.org.  The survey will be closed at 5:00 P.M. on Monday, June 29th.  Results will be shared at the July 2nd Board Meeting.



Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 26 de junio de 2020

Para mantenerlos informados sobre la planificación para el año escolar 2020-21 y los detalles sobre cómo volveremos a abrir, publicaremos una actualización todos los viernes durante el verano. Se proporcionarán actualizaciones adicionales a medida que ocurran desarrollos y se tomen decisiones.

Varias de las preguntas relacionadas con la reapertura de las escuelas fueron respondidas  durante la última semana  en parte cuando se aprobó el presupuesto del estado en Sacramento. A continuación encontrará un breve resumen  de algunos de los desarrollos claves tanto dentro del Distrito como en Sacramento que afectarán nuestra reapertura:

  • Nuestra Mesa Directiva Escolar aprobó el presupuesto del distrito para el año 2020-21 durante su reunión del jueves pasado. Este presupuesto reflejó una pérdida de ingresos de aproximadamente un 8% y habría requerido recortes de más de $ 2.5 millones para el próximo año.
  • El acuerdo sobre el presupuesto del estado se anunció el lunes y desde entonces  los detalles han estado disponibles lentamente. Muchos de los recortes propuestos por el Gobernador en mayo fueron revertidos, pero aún tendremos una reducción de la financiación de lo que él propuso en enero antes del comienzo de la pandemia. El Distrito completará un presupuesto revisado para la aprobación de la Mesa Directiva Escolar en agosto que representará el presupuesto estatal adoptado. Aunque este presupuesto será mejor que el que acabamos de adoptar, mostrará que aún tendremos que planificar e implementar reducciones presupuestarias significativas para mantener nuestra salud fiscal.
  • Una categoría específica de ingresos que estaremos recibiendo está etiquetada como Learning Loss Mitigation Funding (Financiamiento para la Mitigación de la Pérdida de Aprendizaje). Este dinero nos permitirá tener algunos maestros trabajando juntos este verano para planificar el plan de estudios para el otoño, incluida la forma de abordar las brechas en el aprendizaje que se crearon con el cierre y el aprendizaje a distancia. Este financiamiento también brindará apoyo en Educación Especial, donde el cierre dificultó la prestación de servicios y creó un gran retraso en las evaluaciones nuevas de los estudiantes que han sido referidos para recibir servicios y las evaluaciones trianuales para los estudiantes que ya reciben servicios.
  • Anticipamos el uso de algunos de los fondos de Learning Loss Mitigation Funding Mitigación (Fondos de la Pérdida de Aprendizaje) para también proporcionar apoyo para la salud mental y socioemocional a los estudiantes. Reconocimos que el cierre ha sido muy difícil para muchos estudiantes y que la transición de regreso a la escuela, en cualquier forma que tenga lugar, plantea nuevos desafíos para los estudiantes.
  • La legislación en Sacramento que forma parte del plan presupuestario describe algunos de los requisitos que los distritos deben seguir en el nuevo año escolar. En particular, el proyecto de Ley 77 de la Asamblea explica los detalles relacionados con el aprendizaje en persona y a distancia. Algunos de estos incluyen:
    • Los distritos deberán ofrecer instrucción en persona en la mayor medida posible. La determinación de cuánta instrucción en persona es apropiada será determinada a nivel local por la Mesa Directiva Escolar de cada distrito.
    • Los distritos pueden ofrecer aprendizaje a distancia:
      • A los estudiantes que son médicamente frágiles o que estarían en riesgo por la instrucción en persona, o que se encuentran en cuarentena.
      • Con verificación de acceso adecuado a conectividad y dispositivos.
      • Con apoyo académico para Estudiantes de Inglés, Estudiantes con Discapacidades y otros con derecho a servicios de apoyo.
      • Con la interacción en vivo todos los días con los empleados certificados para recibir instrucción y apoyo.
      • Requisitos de asistencia diaria para los estudiantes.

 

El Distrito continúa planificando todos los posibles escenarios de reapertura; completo en persona, una combinación de aprendizaje en persona y a distancia, y aprendizaje a distancia completo. Entendemos que las consideraciones de salud y seguridad son de suma importancia y que tendremos que ser capaces de implementar prácticas que minimicen el grado de riesgo para los estudiantes y el personal a los niveles más bajos.Nuestra primera opción para reabrir es tener a todos los estudiantes y al personal en persona, ya que todos sabemos que esto ofrece a nuestros estudiantes las mejores oportunidades de aprendizaje posibles. Dicho esto, sabemos que muchas familias y el personal tienen preocupaciones sobre el regreso que deberán abordarse con protocolos de seguridad y opciones de aprendizaje a distancia.

 

La reunión de la Mesa Directiva Escolar el 2 de julio a las 6:00 p.m. presentará la información más específica sobre nuestros planes de reapertura ofrecidos hasta la fecha. Busque información sobre cómo unirse a la reunión en nuestro sitio web y página de Facebook. Continuamos apuntando al 16 de julio como la reunión en la cual la Mesa Directiva aprobará un plan de reapertura.

Continuamos ofreciendo una encuesta a los padres para  que completen con respecto a la reapertura en nuestro sitio web - www.dixonusd.org. La encuesta se cerrará el lunes 29 de junio as 5:00 p.m. Los resultados se compartirán en la reunión de la Mesa Directiva el 2 de julio.