Weekly Update on the Reopening of Schools, January 22 2021 -- Actualización Semanal Sobre la Reapertura de las Escuelas, 22 de enero de 2021

Dixon Unified School District

Weekly Update on the Reopening of Schools  - January 22, 2021

Reminder on Changes Next Week

As previously announced, we are implementing some significant changes next week that you need to be aware of:

  • Asynchronous Monday has been shifted to Wednesday for all grade levels.  All students will have their synchronous class time on Monday and none on Wednesday moving forward.
  • John Knight Middle School and Dixon High School students begin the restructured model for instruction that increases their time in synchronous instruction:
    • All classes meet in Zoom every day except for Wednesday.
    • Periods are 45 minutes in length, with 10 minutes between classes.
    • A lunch period is scheduled for the middle of the day.
    • Asynchronous assignments will continue to be assigned, but will now be for Wednesday only.  

Teachers have been reviewing these changes with their students since these changes were established, but please, be sure to contact the school or the teachers if you have any questions.

Planning for Reopening

The District continues to plan for our return to in-person instruction.  Elements of this work include:

Safety

  • The California Department of Health issued an updated guidance document on January 14th.  We are reviewing and revising our already completed safety planning as necessary.
  • All essential PPE, HVAC, cleaning materials, and barrier components are in storage in the District.
  • Guidance document for employees regarding suspected or confirmed cases and exposures has been completed, agreed to by both bargaining units,  and distributed.  This document will be modified for use when students return to in-person instruction based on the most current guidance available at that time.
  • The District continues to participate in a weekly meeting with Solano County Public Health to stay informed on the most relevant information related to reopening, including vaccinations.

Instruction

  • Draft instructional schedules have been prepared and are being negotiated.  They maintain an AM/PM approach in the elementary setting, structures to ensure students are with their teachers four days per week, and maximize keeping all students in smaller cohorts or “stable groups.”
  • The full range of support services, including Special Education, English Language Development, interventions, mental health, and others are being built into the schedules.
  • Asynchronous instruction will continue as a component of instructional schedules to ensure that we meet the daily minute requirements included in law.
  • Addressing the needs of special populations through small cohort instruction remains a priority area and could occur without a full in-person reopening.

Previous Direction from the Governing Board

  • Our reopening will be triggered by the return to the red tier in the monitoring system.
    • No more than two weeks after the window for in-person instruction opens.
  • Grade levels or programs will be returned in a staggered approach across the District.
    • Reopening will happen simultaneously at sites across the District.
  • The reopening schedule will operate on a weekly basis.
    • Each group of grade levels or programs will return one week after the prior group.
  • Our direction on reopening has not changed.
    • We are committed to it taking place with safety as our first priority.


  • Unless the Safe Schools for All Plan allows otherwise and we are able to meet its conditions,  we will be reopening based on the return to the red tier.
  • It will happen in stages over several weeks across the District.
  • It requires us to continue to make adjustments in our programs

Safe Schools for All Plan 


We previously shared with you a proposal from Governor Newsom called the Safe Schools for All Plan.  This plan would attempt to speed up the reopening of schools and provide some funding to assist in the process.  The Plan has yet to be addressed in detail by the Legislature and has faced criticism from many parts of the education community based on its current design.  It is unlikely that any assistance from this proposal will be coming to us soon.  We will keep you posted on further developments related to this issue, and will complete our local planning regardless of what happens with the proposal.


Vaccinations


We continue to monitor the potential availability of vaccinations for employees.  We were told today that the Governor is expected to announce  the order for the various groups receiving the vaccine early next week.  Where school employees stand has been changing, so we await some final guidance.  We are confident that as staff receives their vaccinations, the ability to reopen will be increased.  We will continue to share this information as it develops.


Trends in Cases


As of the weekly meeting with Solano County Public Health that took place earlier today, Solano County is seeing improvements in numbers of cases, positivity rates, and hospitalization/ICU rates.  This is good news!  While it does not provide us with any potential reopening dates, it is welcome progress.  It is important for us all to continue to follow the guidance that will help to improve conditions and bring us closer to being able to bring our students back to school.










Actualización Semanal Sobre la Reapertura de las Escuelas - 22 de enero de 2021

Recordatorio sobre Cambios la Próxima Semana

Como se anunció anteriormente, implementaremos algunos cambios significativos la próxima semana que debe tener en cuenta:

  • El lunes asincrónico se ha cambiado al miércoles para todos los grados. Todos los estudiantes tendrán su tiempo de clase sincrónico el lunes y ninguno el miércoles en adelante.
  • Los estudiantes de la escuela secundaria John Knight y la preparatoria Dixon High comienzan el modelo reestructurado para la instrucción que aumenta su tiempo en instrucción sincrónica:
    • Todas las clases se reúnen en Zoom todos los días excepto los miércoles.
    • Los períodos son de 45 minutos de duración, con 10 minutos entre cada clase.
    • Un período de almuerzo está programado para la mitad del día.
    • Las asignaciones asincrónicas se seguirán asignando, pero ahora serán solo para el miércoles.  

Los maestros han estado hablando sobre estos cambios con sus estudiantes desde que se establecieron estos cambios, pero asegúrese de comunicarse con la escuela o con los maestros si tiene alguna pregunta.

Planificación de la Reapertura

El Distrito continúa planificando nuestro regreso a la instrucción en persona. Los elementos de este trabajo incluyen:

Seguridad

  • El Departamento de Salud de California emitió un documento de orientación actualizado el 14 de enero. Estamos revisando nuestra planificación de seguridad ya completa según sea necesario.
  • Todos los PPE, HVAC, materiales de limpieza y componentes de barrera esenciales están almacenados en el Distrito.
  • Se ha completado un documento de orientación para los empleados con respecto a casos y exposiciones sospechosos o confirmados, acordado por ambas unidades de negociación y distribuido. Este documento se modificará para su uso cuando los estudiantes regresen a la instrucción en persona según la orientación más actualizada disponible en ese momento.
  • El Distrito continúa participando en una reunión semanal con la oficina Salud Pública del Condado de Solano para mantenerse informado sobre la información más relevante relacionada con la reapertura, incluyendo las vacunas.

Instrucción

  • Se han preparado proyectos de horarios de instrucción y se están negociando. Mantienen un enfoque AM/PM en el entorno de primaria, estructuras para garantizar que los estudiantes estén con sus maestros cuatro días a la semana y maximizan el mantenimiento de todos los estudiantes en cohortes más pequeñas o "grupos estables".
  • La gama completa de servicios de apoyo, que incluyen Educación Especial, Desarrollo del Idioma inglés, intervenciones, salud mental y otros, se están incorporando en los horarios.
  • La instrucción asincrónica continuará como un componente de los horarios de instrucción para garantizar que cumplamos con los requisitos de minutos diarios incluidos en la ley.
  • Abordar las necesidades de las poblaciones especiales a través de la instrucción de grupos pequeños sigue siendo un área prioritaria y podría ocurrir sin una reapertura completa en persona.

Dirección previa de la Mesa Directiva

  • Nuestra reapertura será provocada por el regreso al nivel rojo en el sistema de monitoreo.
    • No más de dos semanas después de que se abra la ventana para la instrucción en persona.
  • Los niveles de grado o programas se devolverán de forma escalonada en todo el distrito.
    • La reapertura ocurrirá simultáneamente en los sitios de todo el Distrito.
  • El horario de reapertura funcionará semanalmente
    • Cada grupo de niveles de grado o programas regresará una semana después del grupo anterior.
  • Nuestra Dirección Sobre la Reapertura No ha Cambiado.
    • Estamos comprometidos con que se lleve a cabo con la seguridad como nuestra primera 
    • A menos que el Plan Escuelas Seguras para Todos permita lo contrario y podamos cumplir con sus condiciones, estaremos reabriendo en función del regreso al nivel rojo.
    • Ocurrirá en etapas durante varias semanas en todo el Distrito.
    • Requiere que sigamos haciendo ajustes en nuestros programas.

Plan Escuelas Seguras para Todos


Anteriormente compartimos con ustedes una propuesta del Gobernador Newsom llamada Plan Escuelas Seguras para Todos. Este plan intentará acelerar la reapertura de las escuelas y proporcionara algunos fondos para ayudar en el proceso. El Plan aún no ha sido abordado en detalle por la Legislatura y ha enfrentado críticas de muchas partes de la comunidad educativa en base a su diseño actual. Es poco probable que recibamos pronto alguna ayuda de esta propuesta. Lo mantendremos informado sobre nuevos desarrollos relacionados con este tema y completamos nuestra planificación local independientemente de lo que suceda con la propuesta.


Vacunas


Continuamos monitoreando la posible disponibilidad de vacunas para los empleados. Hoy nos dijeron que se espera que el Gobernador anuncie la orden para los diversos grupos que recibirán la vacuna a principios de la próxima semana. La posición de los empleados de la escuela ha ido cambiando, por lo que esperamos una guía final. Confiamos en que a medida que el personal reciba sus vacunas, aumentará la capacidad de reabrir. Continuaremos compartiendo esta información a medida que se desarrolle.


Tendencias en Casos


A partir de la reunión semanal con oficina Salud Pública del Condado de Solano que tuvo lugar hoy, el Condado de Solano está viendo mejoras en el número de casos, tasas de positividad y tasas de hospitalización /UCI. ¡Estas son buenas noticias! Si bien no nos proporciona ninguna fecha potencial de reapertura, es un progreso bienvenido. Es importante para todos nosotros continuar siguiendo la guía que ayudará a mejorar las condiciones y nos acercará a poder traer a nuestros estudiantes de regreso a la escuela.