Questions and Answers Regarding School Closure / Preguntas y Respuestas Sobre el Cierre de las Escuelas

Dixon Unified School District

Questions and Answers Regarding School Closure
#5 - April 24, 2020

Q-  How is the Distance Learning Program going?

A -  As suggested in previous communications, the Distance Learning program is a complete change in how we are providing instruction to our students and is a difficult adjustment for everyone.  That said, we are finding many successes across the grade spans and are continuing to work diligently to refine what we are doing.  Our teachers are working very, very hard to help students continue to learn.  We are doing a good job and will continue to see improvement.

Q - As a parent, what should I do if my child is struggling with the Distance Learning Program?
A - As we would have you do if we were having regular classes, contact the teacher of the class(es) where the difficulties are. You can contact teachers through their email addresses, and depending on grade level, Class Dojo, Google Classroom, or other tools that the teachers are using.  You may also contact the principal of the site if you are not finding the success you need with the teacher or have had issues getting connected with the teacher(s).

Q - What will be happening with grades for our students?

A - This is a bigger issue for our students in Grades 6-12 than the elementary sites.  The Governing Board of the District voted on Tuesday to adopt a Pass/No Pass model for our middle and high school students.  This means that the traditional A through F letter grades will not be issued.  Teachers and administrators will be providing continued information and clarification as to how the Pass/No Pass policy will be implemented.  Elementary students will not see significant changes to their report cards, although some may be made prior to June.

Q  - This whole situation is hard for us and we are feeling more isolated and stressed because of no school, distance learning challenges, and other pressures that we are feeling at home.  What help or resources are available?

A - We are worried about these kinds of feelings for both our students and parents/guardians.. We will be posting parent education and training webinars on our DUSD webpage beginning next week.. These trainings are free to families and focus on student well being and how to support them and yourselves during COVID. The Pupil Services staff has also created a Google Classroom that is available to all staff to pull resources from. The classroom includes Social Emotional Learning lessons for students in grades K-5, Social Stories, and resources around the challenges our students are facing.You will see more of these lessons being used by our elementary teachers in the coming days.

Q - When will we be able to pick up our students’ materials from desks in elementary classrooms and P.E. lockers for secondary students?

A - We are planning for these opportunities, but until restrictions are relaxed somewhat, we will not be providing access.  As of today, we are hoping for early May.  We need to make sure it is as safe as possible before we do this.

Q - What should we do if we still don’t have a computer for our student?

A - Please email schoolclosure@dixonusd.org.  We have a small number of computers left that we are giving out when we receive an individual request.

Q - We have a child we need to register for the 2020-21 school year - Transitional Kindergarten or Kindergarten, or some other grade level -  but haven’t finished the process yet.  What should we do?

A - Please wait a little bit longer for us to finalize our plan for this.  We need to complete this with you in person to do it well,  but we need to do it safely.  Look for details to come late next week on how we will complete the enrollment process.

Q - How can I contact the District if I need something?

A - Email any questions, requests, suggestions, or other items to schoolclosure@dixonusd.org.  This account will be checked daily.  Most questions that are submitted will be answered by the FAQ documents unless it is specific to an individual situation.  We have a drop-box for those who need to get forms or other documents to us.  It is located in the main breezeway at the District Office outside of Suite 11. 

 

Preguntas y Respuestas Sobre el Cierre de las Escuelas

# 5 – 24 de abril, 2020

P - ¿Cómo va el programa de Aprendizaje a Distancia?

R - Como se sugirió en comunicaciones anteriores, el programa de Aprendizaje a Distancia es un cambio completo en la forma en que brindamos instrucción a nuestros estudiantes y es un ajuste difícil para todos. Dicho esto, estamos encontrando muchos éxitos en todos los grados y continuamos trabajando diligentemente para refinar lo que estamos haciendo. Nuestros maestros están trabajando muy, muy duro para ayudar a los estudiantes a continuar aprendiendo. Estamos haciendo un buen trabajo y seguiremos viendo mejoramiento.

P - Cómo padre, ¿qué debo hacer si mi hijo(a) tiene dificultades con el Programa de Aprendizaje a Distancia?

R - Como quisiéramos que hiciera si tuviéramos clases regulares, comuníquese con el maestro de la clase o clases donde están las dificultades. Puede contactar a los maestros a través de sus direcciones de correo electrónico, y dependiendo del nivel de grado, Class Dojo, Google Classroom u otras formas de comunicación que los maestros estén usando. También puede comunicarse con el director del sitio si no encuentra el éxito que necesita con el maestro o si ha tenido problemas para conectarse con el maestro (s).

P - ¿Qué pasará con las calificaciones de nuestros estudiantes?

R - Este es un problema mayor para nuestros estudiantes en los grados 6-12 que en las escuelas primarias. La Mesa Directiva Escolar del Distrito votó el martes para adoptar un modelo de Pase/No Pase para nuestros estudiantes de secundaria y preparatoria. Esto significa que no se emitirán las calificaciones tradicionales de la letra A a la letra F. Los maestros y administradores proporcionarán información continua y aclaraciones sobre cómo se implementará la póliza de Pase/No Pase. Los estudiantes de primaria no verán cambios significativos en sus boletas de calificaciones, aunque algunos pueden hacerse antes de junio.

P - Toda esta situación es difícil para nosotros y nos sentimos más aislados y estresados debido a la falta de escuela, los desafíos del aprendizaje a distancia y otras presiones que sentimos en casa. ¿Qué ayuda o recursos hay disponibles?

R - Estamos preocupados por este tipo de sentimientos tanto para nuestros estudiantes como para los padre /tutores. Publicaremos seminarios web de educación y capacitación para padres en nuestra página web del DUSD a partir de la próxima semana. Estas capacitaciones son gratuitas para las familias y se centran en el bienestar de los estudiantes y cómo apoyarlos a ellos y a ustedes mismos durante COVID. El personal de Servicios Estudiantiles también ha creado una clase en Google Classroom que está disponible para que todo el personal lo utilice como un recurso. La clase incluye lecciones de Aprendizaje Social Emocional para estudiantes en los grados K-5, Historias Sociales y recursos sobre los desafíos que enfrentan nuestros estudiantes. Verán que nuestros maestros de primaria usarán más de estas lecciones en los próximos días.

P: ¿Cuándo podremos recoger los materiales de los escritorios de nuestros estudiantes en los salones de clases de las escuelas primarias y los casilleros (lockers) de P.E. de los estudiantes de secundaria?

R - Estamos planeando estas oportunidades, pero hasta que las restricciones se relajen un poco, no proporcionaremos acceso. A partir de hoy, esperamos principios de mayo. Necesitamos asegurarnos de que sea lo más seguro posible antes de hacer esto.

P: ¿Qué debemos hacer si todavía no tenemos una computadora para nuestro estudiante?

R - Envíe un correo electrónico a  schoolclosure@dixonusd.org. Nos quedan pocas computadoras que entregamos cuando recibimos una solicitud individual.

P - Tenemos un hijo(a) que necesitamos registrar para el año escolar 2020-21 - Kindergarten o Kínder Transicional, o algún otro nivel de grado - pero aún no hemos terminado el proceso. ¿Qué debemos hacer?

R - Por favor espere un poco más para que finalicemos nuestro plan para esto. Necesitamos completar esto con usted en persona para hacerlo bien, pero debemos hacerlo de manera segura. Busque los detalles que llegarán la próxima semana sobre cómo completamos el proceso de inscripción.

P - ¿Cómo puedo contactar al Distrito si necesito algo?
R - Envíe por correo electrónico cualquier pregunta, solicitud, sugerencia u otros elementos a schoolclosure@dixonusd.org. Esta cuenta será revisada diariamente. La mayoría de las preguntas que se envíen serán respondidas por los documentos de preguntas frecuentes, a menos que sean específicas de una situación individual. Tenemos un buzón para aquellos que necesitan entregar formularios u otros documentos para nosotros. Está ubicado afuera de la Oficina del Distrito fuera de Suite 11.