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Dixon Unified School District

Weekly Update on the Reopening of Schools - October 2, 2020

 

With the recent transition from the purple tier to the red tier in the state’s COVID-19 monitoring system, schools in Solano County can now begin in-person instruction if they choose to do so.  The Governing Board began the process of considering the implementation of a hybrid model of instruction that would include both in-person and remote learning at its meeting last night.  The information included below reflects the content of the discussion..  We wanted to share it more widely as our attendance at the meeting was only about 100 people.

 

These areas do not include every area for consideration, and the descriptions included are only a portion of the information related to each of them.  We have Town Hall Meetings for parents scheduled next week that we strongly encourage you to attend.  The information on the days and times for those meetings is included below.

Focus Areas for a Potential Hybrid Model

 

  • Health and Safety

 

This is the highest priority area in planning for any in-person program -by far.  We realize that having students and staff together on campus brings higher levels of risk and we will need to have clear, strong, and practical protocols and practices in place.

 

  • Initial Focus on Early Grades  - TK-2nd

 

We are concerned about the learning of all of our students,  but know that our youngest students are most challenged by the Distance Learning Model.  They are the least experienced with technology and, developmentally, are less equipped to be successful without the in-person experience with their teacher and other staff.  The long-term goal is to return all grade levels into the hybrid model.

 

  • Special Education Services - Preschool-12th

 

In addition to our youngest students, those who have a learning disability or otherwise qualify for Special Education services are in need of in-person instruction.  We would prioritize bringing these students back to campus for instructional time regardless of grade level.

 

  • Other Support Programs - ELD, Intervention

 

Students who are English Learners or performing below grade level and needing additional support would also be an area of focus for us.  The challenges for these students are significantly larger as they work to learn English or struggle to reach the standards for their grade level.

 

  • Staggered Return

 

We would like to stagger the return to school for the students in the four grades currently under consideration so that the implementation of health and safety protocols and practices would be as successful as possible.  The longer-term return of grades 3 through 12 would also include a staggered approach to ensure safe transitions.

 

  • Adjustments to Instructional Schedules

 

Our current instructional schedules will need to reviewed and revised, as necessary, for a hybrid model.  Students would continue to be grouped in smaller cohorts rather than their full class, but other elements of the schedules could be changed to maximize safety and allow for effective transitions for students and staff.

 

  • Parent Choice on Program & Related Staffing Logistics

 

There many families that do not want their children to return to their campuses for in-person instruction at this time.  We will provide parent choice on their preference.  This process of new groupings of students - those who wish to attend in person and those who will stay in Distance Learning - are very likely to create the need to make changes in teacher assignments, and could result in students having a different teacher than their current one.

 

  • Timely and Positive Negotiations Process

 

The District and our two labor partners - the Dixon Teachers Association and SEIU Local 1021 - must negotiate over the new working conditions that a hybrid model would create for employees.  This is a complicated situation and will require substantial time for negotiations.  We are committed to making the process a productive and positive one, as well as completing it in as short amount of time as possible.

 

Process Considerations

 

  • Opportunity for Input at Board Meetings

 

Our Governing Board has provided extensive access for public comment at our Board Meetings over the last six months while we have been dealing with the pandemic.  Our next meeting is on October 15th beginning at 6:00 P.M.  Our agenda is posted on our website and shared on Facebook, and includes the log-in information for Zoom.

 

  • Town Hall Meetings for Parents

 

          • The schedule for our Town Hall Meetings is as follows:
      • Monday, October 5th:  Spanish Language Meeting for All Grade Levels
      • Tuesday, October 6th:  English Language Meeting for Elementary School Families
      • Thursday, October 8th:  English Language Meeting for Secondary School Families
        Meetings will begin at 6:30 P.M.

 

  • Consultation/Negotiations with Labor Groups

 

As mentioned above, we must work with our labor partners on the conditions involved with the hybrid model.  This work has begun and will continue until completed.

  • Family Choice
    There will be clear communication with our families regarding your opportunity to report your choice for continued Distance Learning or a hybrid model.  Please continue to look for our communications and carefully review the information included in them.



Timeline for a Decision
It is important to understand that we do not have a timeline or deadline for the Governing Board to make a decision.  This may concern some of you, but is based on the idea that we must plan and prepare for the hybrid model before we decide when we would implement it.  Our readiness and ability to operate safely and effectively must be ensured before we bring any of our students and staff work together on campuses.

 

 




Actualización Semanal Sobre la Reapertura de Escuelas - 2 de octubre de 2020


Con la reciente transición del nivel morado al nivel rojo en el sistema de monitoreo COVID-19 del Estado, las escuelas en el Condado de Solano ahora pueden comenzar la instrucción en persona si así lo desean. La Mesa Directiva inició el proceso de considerar la implementación de un modelo híbrido de instrucción que incluiría tanto el aprendizaje en persona como a distancia en su reunión de anoche. La información incluida a continuación refleja el contenido de la discusión. Queríamos compartirla más ampliamente ya que nuestra asistencia a la reunión fue de sólo 100 personas.


Estas áreas no incluyen todas las áreas a considerar y las descripciones incluidas son solo una parte de la información relacionada con cada una de ellas. Tenemos reuniones comunitarias para los padres programadas la próxima semana a las que le recomendamos que asista. La información sobre los días y horarios de dichas reuniones se incluye a continuación. 



Áreas de Enfoque para un Modelo Híbrido Potencial

  • Salud y Seguridad

Esta es el área de mayor prioridad en la planificación de cualquier programa en persona, por ahora. Nos damos cuenta de que tener a los estudiantes y al personal juntos en el campus conlleva niveles más altos de riesgo y necesitaremos tener protocolos y prácticas claras y  sólidas.

  • Enfoque Inicial en los Grados Primeros Grados - TK-2o

Nos preocupa el aprendizaje de todos nuestros estudiantes, pero sabemos que nuestros estudiantes más chicos son los que más dificultades tienen en el modelo de Aprendizaje a Distancia. Son los menos experimentados con la tecnología y en términos de desarrollo, están menos equipados para tener éxito sin la experiencia en persona con su maestro y otro personal. El objetivo a largo plazo es devolver todos los niveles al modelo híbrido.

  • Servicios de Educación Especial - Preescolar-12o

Además de nuestros estudiantes más chicos, aquellos que tienen una discapacidad de aprendizaje o que califican para los servicios de Educación Especial necesitan instrucción en persona. Daríamos prioridad a traer a estos estudiantes de regreso al campus para el tiempo de instrucción sin importar el nivel de grado.

  • Otros Programas de Apoyo: ELD, Intervención

Los estudiantes que son aprendices de inglés o se desempeñan por debajo del nivel de grado y necesitan apoyo adicional también sería un área de enfoque para nosotros. Los desafíos para estos estudiantes son significativamente mayores a medida que trabajan para aprender inglés o luchan por alcanzar los estándares para su nivel de grado.

  • Regreso Escalonado

Nos gustaría escalonar el regreso a la escuela de los estudiantes en los cuatro grados que se están considerando actualmente para que la implementación de los protocolos y prácticas de salud y seguridad sea lo más exitosa posible. El retorno a largo plazo de los grados 3 al 12 también incluiría un enfoque escalonado para garantizar transacciones seguras.

  • Ajustes a los Horarios de Instrucción

Nuestros horarios de instrucción actuales deberán ser revisados y modificados según sea necesario, para un modelo híbrido. Los estudiantes continuarán agrupados en cohortes más pequeños en lugar de su clase completa, pero otros elementos de los horarios podrían cambiarse para maximizar la seguridad y permitir transiciones efectivas para los estudiantes y el personal.

  • Opciones para Padres Sobre el Programa y la Logística Relacionada con del Personal 

Hay muchas familias que no quieren que sus hijos regresen a sus campus para recibir instrucción en persona en este momento. Proporcionaremos a los padres la opción de elegir según sus preferencias. Este proceso resultará en nuevas agrupaciones de estudiantes - aquellos que deseen asistir en persona y aquellos que permanecerán en el Aprendizaje a Distancia - es muy probable que habrá la necesidad de hacer cambios en las asignaciones de los maestros y podría resultar en que los estudiantes tengan un maestro diferente al que tienen actualmente.

  • Proceso de Negociación Oportuno y Positivo

El Distrito y nuestros dos socios laborales, la Asociación de Maestros de Dixon y el Local 1021 de SEIU, deben negociar las nuevas condiciones laborales que crearía un modelo híbrido para los empleados. Esta es una situación complicada y requerirá un tiempo considerable para las negociaciones. Estamos comprometidos a hacer que el proceso sea productivo y positivo, así como a completarlo en el menor tiempo posible.


Consideraciones del Proceso

  • Oportunidad de Participar en las Reuniones de la Mesa Directiva

Nuestra Mesa Directiva ha brindado un amplio acceso para comentarios públicos en sus reuniones durante los últimos seis meses, mientras que hemos estado tratando con la pandemia. Nuestra próxima reunión es el 15 de octubre a partir de las 6:00 p.m. Nuestra agenda se publica en nuestro sitio web y se comparte en Facebook, e incluye la información de inicio de sesión de Zoom.

  • Reuniones Informativas para Padres
      • El horario de nuestras Reuniones Informativas es el siguiente:
    • lunes, 5 de octubre: Reunión en español para todos los niveles de grado
    • martes, 6 de octubre:  Reunión en inglés para familias de escuelas primarias
    • jueves, 8 de octubre:  Reunión en inglés para familias de la escuela secundaria

Las reuniones comenzarán a las 6:30 p.m.

  • Consulta/Negociaciones con Grupos Laborales

Como se mencionó anteriormente, debemos trabajar con nuestros socios laborales en las condiciones involucradas con el modelo híbrido. Este trabajo ha comenzado y continuará hasta que se complete.

  • Opciones para Familias
    Habrá una comunicación clara con nuestras familias con respecto a su oportunidad de informar su elección de Aprendizaje a Distancia continuo o un modelo híbrido. Continúe buscando nuestras comunicaciones y revise cuidadosamente la información incluida en ellas.



Cronograma para una Decisión
Es importante entender que no tenemos un cronograma ni una fecha límite para que la Mesa Directiva tome una decisión. Esto puede preocupar a algunos de ustedes, pero se basa en la idea de que debemos planificar y prepararnos para el modelo híbrido antes de decidir cuándo lo implementaremos. Debe garantizarse nuestra preparación y capacidad para operar de manera segura y eficaz antes de llevar a cualquiera de nuestros estudiantes y personal a trabajar juntos en los campus.