Weekly Update on the Reopening of Schools - January 29, 2021 -- Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 29 de enero de 2021

Dixon Unified School District

Weekly Update on the Reopening of Schools  - January 29, 2021

Trends in Cases in Solano County

We continue to monitor the information regarding COVID from the Solano County Public Health Department and other agencies and are both relieved and encouraged that conditions continue to improve.  As of this afternoon, our County’s Public Health Director explained that case rates are falling and the positivity rate for tests is about half of what it was two weeks ago.  The County is currently averaging over 100 new cases per day, and that number must reach 30 before we can enter the red tier. This information reflects the situation as of today and the numbers are certain to change over time, but the clear trend is in a positive direction and has created new optimism about returning to in-person instruction.

Planning for Reopening

Given the information above, our planning to reopen becomes more critical than ever.  We continue to do the work necessary to return our kids to school every day and can provide you with the details below.  It is important to recognize that all proposed dates are targets, tentative, projected, intended - you name it - and anything but guaranteed.  Please remember that we do not control when we will move to the red tier and receive a reopening date, so it is possible, and perhaps even likely, that we will reopen later than this proposal says.

As explained many times, one of the requirements to reopen is to complete negotiations with the two labor groups in the District.  These are the Dixon Teachers Association and SEIU 1021.  We met with SEIU on Tuesday and DTA both Wednesday and yesterday.  Both unions have been informed of the following as our proposed timeline.:

Our operating assumption is that Solano County will return to the Red Tier on February 22nd.

  • Feb. 4 - Governing Board Meeting - Share Out Progress and information related to reopening
  • Feb. 16  - Agreements completed with labor partners
  • Feb. 17 - March 5 - Family Communication and Preparation  Period
    • Process for families wishing to stay in Distance Learning to inform the District
    • Communication to families on any revised schedules, as needed
    • Communicating all safety protocols, including how students will be required to enter and leave campus, and the requirements for parents or guardians
    • Time for families to make their plans for the return to in-person instruction
  • Feb. 18 Governing Board Meeting to provide update
  • March 1 - Teachers return to campus prior to students returning
  • March 8 - First day of in-person instruction for students; March 16th would be the next option if March 8th is not possible.

   

Again, all of these dates are proposed and can be met only if conditions with regard to case numbers allow for them, and that our negotiations are completed.  Please view them as our plan that is subject to outside f actors.

We are repeating the next two sections from last week’s update as they are worth repeating

Previous Direction from the Governing Board

  • Our reopening will be triggered by the return to the red tier in the monitoring system.
    • No more than two weeks after the window for in-person instruction opens.
  • Grade levels or programs will be returned in a staggered approach across the District.
    • Reopening will happen simultaneously at sites across the District.
  • The reopening schedule will operate on a weekly basis.
    • Each group of grade levels or programs will return one week after the prior group.


  • Our position on reopening has not changed.
    • We are committed to it taking place as soon as possible with safety as our first priority.

We strongly encourage you to join our Governing Board Meeting next Thursday, February 4th, at 6:00.  Information on how to join the meeting is on our website and Facebook page.  We will have much more to report to you at that time.  You should also look for additional updates between each Friday.  We will publish those as developments occur.



Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 29 de enero de 2021

Tendencias en los Casos en el Condado de Solano

Continuamos monitoreando la información sobre COVID  con del Departamento de Salud Pública del Condado de Solano y otras agencias y nos sentimos  animados de que las condiciones continúen mejorando. A partir de esta tarde, el Director de Salud Pública de nuestro condado explicó que que las tasas de casos están disminuyendo y la tasa de positividad para las pruebas es aproximadamente la mitad de lo que era hace dos semanas. Esta información refleja la situación actual y los números seguramente cambiarán con el tiempo, pero la clara tendencia va en una dirección positiva y ha creado un nuevo optimismo sobre el regreso a la instrucción en persona.

Planificación de la Reapertura

Dada la información anterior, nuestra planificación para reabrir se vuelve más crítica que nunca. Continuamos haciendo el trabajo necesario para que nuestros estudiantes regresen a la escuela todos los días y podemos brindarle los detalles a continuación. Es importante reconocer que todas las fechas propuestas son objetivos, tentativos, proyectados, previstos, lo que sea, y cualquier cosa menos garantizada. Recuerde que no controlamos cuándo pasaremos al nivel rojo y recibiremos una fecha de reapertura, por lo que es posible, y quizás incluso probable, que reabramos más tarde de lo que dice esta propuesta.

Como se explicó muchas veces, uno de los requisitos para reabrir es completar las negociaciones con los dos grupos laborales del Distrito. Estos son la Asociación de Maestros de Dixon y SEIU 1021. Nos reunimos con SEIU el martes y DTA tanto el miércoles como ayer. Ambos sindicatos han sido informados de lo siguiente como nuestro cronograma propuesto:

Nuestra suposición operativa es que el condado de Solano regresará al nivel rojo el 22 de febrero.

  • Feb. 4 - Reunión de la Mesa Directiva: compartir el progreso y la información relacionada con la reapertura
  • Feb. 16  - Acuerdos concluidos con grupos laborales
  • Feb. 17 - March 5 - Período de Preparación y Comunicación Familiar
    • Proceso para que las familias informen al Distrito que deseen permanecer en el Aprendizaje a Distancia. 
    • Comunicación a las familias sobre cualquier horario revisado, según sea necesario.
    • Comunicar todos los protocolos de seguridad, incluyendo cómo se requerirá que los estudiantes entren y salgan del campus, y los requisitos para los padres o tutores.
    • Tiempo para que las familias hagan sus planes para volver a la instrucción en persona. 
  • Feb. 18 -  Reunión de la Mesa Directiva para proporcionar la actualización.
  • March 1 - Los maestros regresan al campus antes de que regresen los estudiantes.
  • March 8 - Primer día de instrucción en persona para estudiantes; El 16 de marzo sería la siguiente opción si el 8 de marzo no es posible.   

Nuevamente, todas estas son fechas propuestas y pueden cumplirse solo si las condiciones con respecto a los números de casos lo permiten, y si nuestras negociaciones se completan.  Tenga en cuenta que nuestro plan está sujeto a agentes externos.

Estamos repitiendo las dos secciones siguientes de la actualización de la semana pasada, ya que vale la pena repetirlas.


Dirección previa de la Mesa Directiva


  • Nuestra reapertura será provocada por el regreso al nivel rojo en el sistema de monitoreo.
    • No más de dos semanas después de que se abra la ventana para la instrucción en persona.
  • Los niveles de grado o programas se devolverán de forma escalonada en todo el distrito.
    • La reapertura ocurrirá simultáneamente en los sitios de todo el Distrito.
  • El horario de reapertura funcionará semanalmente
    • Cada grupo de niveles de grado o programas regresará una semana después del grupo anterior.

  • Nuestra Dirección Sobre la Reapertura No ha Cambiado.

Estamos comprometidos a que se lleve a cabo lo antes posible con la seguridad como nuestra primera prioridad.

Le recomendamos encarecidamente que se una a nuestra reunión de la Mesa Directiva el próximo jueves 4 de febrero a las 6:00. La información sobre cómo unirse a la reunión se encuentra en nuestro sitio web y en nuestra página de Facebook. Tendremos mucho más que informarle en ese momento. También debe buscar actualizaciones adicionales entre cada viernes. Los publicaremos a medida que se desarrollen.